机关“党员示范岗”工作职责及服务承诺

发布者:系统管理员发布时间:2016-11-23浏览次数:65

        

 

机关第一党支部      稚(党委办公室)

工作职责

一、在党委办公室主任领导下,负责综合科全面工作,认真贯彻执行校党委作出的各项规定,履行《党委办公室综合科工作职责》,并尽职尽责;

二、参与学校党委文件和有关文稿起草、审核工作;

三、负责校党委各项议定事项或决议的督办、查办工作;协调、组织各部门传达、贯彻各种会议精神,经办督查事宜,总结、保管督查有关材料;

四、会同校办按党、政领导授权或指示,协调党委各部门之间,党群和行政之间的关系,组织协调需要多个部门完成的综合性工作及突发事件等;

五、负责党内外机要文件、材料的传送、联络、保管及保密工作,负责党委文件及通知的上网登记工作,负责党委办公室接待工作;

六、接待处理来信来访,做好来信来访的登记工作。按“党政分开、归口交办”的原则,认真调查研究,及时向有关领导报告或转办,做好反馈答复工作,并检查落实应由党群部门负责处理的来信来访;

七、负责办公室及领导办公室的安全、防火、防盗、保密等工作,负责校党委及党群各部门、各基层党组织的印鉴刻制和启用等工作;

八、负责办公室的财务帐目、订购报刊杂志、收发书报信件;

九、完成领导交办的其它工作。

服务承诺

一、总体要求

1.牢固树立服务意识,不断提高服务能力和服务水平,热情为领导服务、为师生服务、为全校各单位服务。

2.始终以良好的精神风貌全身心投入工作,努力塑造团结、文明、优质、高效的部门形象。

3.充分发挥上传下达、联系内外,切实履行岗位职责,认真完成所承担的各项工作任务。

二、公文处理

4.对各单位报送的以党委和党办名义印发的文件、通知,及时呈送相关领导,并做到准确上网发布。

5.对各单位送来的请示、报告,及时呈送有关领导,根据领导签批意见,积极协助办理。

6.对上级和外单位来文、来函,认真登记,及时呈送领导签阅,并转交相关部门办理。

三、会议服务

7.认真组织安排好党委常委会、书记办公会、党务工作例会、校领导周例会等会议,做好会场布置、会议通知、签到等服务工作。

四、信访接待

8.热情接待来访人员,认真登记群众来信,及时向领导汇报相关情况。

 

 

机关第二党支部      斐(党委统战部)

岗位职责

1、协助部领导贯彻执行党的统战工作方针政策,落实上级统战部门和校党委交办的各项统战工作任务。

2、协助部门领导实施学校统战工作计划。

3、联系各民主党派成员和党外代表人士,做好民主党派、党外代表人士、党外干部的信息资料库建设。

4、协助部门领导做好民族宗教工作,动态掌握好少数民族教师的基本情况。尊重少数民族的风俗习惯,反映他们的合理要求。

5、落实好党的侨务政策,开展海外统战工作。做好归侨侨眷和留学归国人员的服务工作,做好港、澳、台地区侨胞及其眷属及国外侨胞的接待工作。

6、负责统战部文件、材料的撰写及印发工作。

7、负责统战部会议和统战活动的筹备工作。

8、完成部门领导交办的其它任务。

服务承诺

1、认真履行统战工作职责,不断提高工作质量和效率,工作中努力做到精益求精、高质高效。

2、坚持以人为本,增强主动服务意识,热情主动接待每一位来访、办事人员,及时反映他们的意见和建议。

3、进一步加强自身建设,认真学习上级文件精神,不断提高理论水平和运用理论解决实际问题的能力。

 

机关第三党支部      方(团委)

工作职责

1、在学校党委的领导和校团委的指导下,认真落实上级有关部门关于文化艺术工作的指示精神。
    2
、负责拟定全校文化艺术工作方案,有目的、有针对性地开展文化艺术活动。
    3
、负责学校大型文化艺术活动的策划、组织、实施。
    4
、指导学生参加全国及省、市组织的大型文化艺术活动及各大赛事。
    5
、负责全校各类文化艺术活动的组织协调,加强与外界联系,取长补短。
    6
、负责做好艺术团团员的遴选、培训工作,为有文艺特长的学生提供展示才能的舞台,提高其综合素质。
    7
、负责大学生艺术团指导老师的选拔、聘用、管理、考核、培训工作。

8、指导校级组织的文体活动的开展并敦促任务落实。
    9
、拟定科学合理的学生社团管理制度,负责学生社团的日常管理。
    10
、拟定全校团员青年文化体育活动的工作意见并监督执行情况;指导开展健康有益的团员青年文化体育活动。
 
    11
、组织举办社团文化节;认真总结活动情况,并对学生社团的各项评优工作进行指导和监督。
    12
、完成领导交办的其他工作。

服务承诺

1、始终坚持把学习摆在首要位置。

2、牢固树立团委工作的责任感和使命感。

3、自觉遵守并执行团委的各项规章制度。

4、充分发挥调动二级团组织的作用。

5、做一个不计名利,发扬奉献精神的团干。

 

机关第三党支部     

(徐州创新创业教育学院)

工作职责

精心组织开展大学生创新创业意识培训、模拟实训等各类创新创业教育,提高大学生创新创业能力;严格按照规章实施对大学生创新创业基金项目的管理工作;精心指导大学生科技创新、创业团队建设,对优秀项目予以推介、扶持,为大学生创新创业做好各项服务工作。

服务承诺

脚踏实地做事,真情真义对人,为学校发展尽力,为师生方便尽心。

 

机关第四党支部    何晨阳(党委保卫部)

工作职责

一、在处长和分管副处长领导下开展工作,努力学习国家的政策、法律、坚持稳定压倒一切的工作方针,积极同危害国家安全、校内稳定的各种行为做斗争。

二、做好学校内部政治保卫工作,注重调查研究,及时掌握校内政治动态信息和不安定因素,并上报处领导。

三、做好预防和处置政治突发事件工作。落实预防突发事件工作预案,带领全科人员努力学习,不断提高政治觉悟,增加政治敏感性。

四、协助有关部门做好保密工作,协助国家安全部门,公安机关查处失、泄、窃密案件。做好校内政治动态工作记录,在处长领导下协助公安机关查处校内发生的各种政治案件和政治事故苗头。

五、了解学校当地社情。了解少数民族,宗教等情况。了解教职工,学生现实思想动态。对重点人加强管控。

六、建立学校信息员网络,组织信息员业务培训,发动群众,依靠群众,做好政治保卫工作。

七、关心爱护科室人员,组织科室人员开展政治学习和业务学习,力所能及的帮助科室人员解决工作中遇到的问题,和生活中遇到的困难。

八、做好在校生入伍政审,及其它政治审查工作。

九、完成处长和分管副处长交办的其它任务。

服务承诺

为充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,以实际行动配合“两学一做”活动,作为一名共产党员,在做好本职工作的同时,我郑重承诺:

1、带头以党员的标准严格要求自己,牢记党的宗旨,切实履行全心全意为人民服务的义务。

2.、牢固树立窗口意识,时刻为师生提供优质服务,为学校争光。

3.、坚持文明办公,做到态度谦和、语言文明、举止得体、热情服务。

 4、认真履行职责,勤勉尽责,凡是到政保科(办公室)来办理户口、咨询等一切事宜,有问必答,不推诿不拖延。

  5、在受理的业务时,严守办理时限,严格遵从办结时效,对不符合受理条件的业务和师生咨询的事项一次交待清楚,避免师生多次往返。

  6、严守廉政准则,办事依法、公正、公开,勤政廉洁。

  7、努力钻研业务,增强服务意识,提高服务水平,做一站式服务的模范。

  8、自觉接受师生的监督,耐心听取师生的意见,对师生反映的情况,做到事事有记录,件件有落实,件件有回音。

  以上承诺保证遵守,欢迎广大师生监督。

 

机关第五党支部      天(院长办公室)

工作职责

1、做好学校大型活动、重要会议的文秘服务工作。

2、起草学校工作报告、领导讲话稿、以学校和办公室名义的各类公文等。

3、做好院长办公会议题征集、会议记录、纪要撰写、印发等。

4、做好学校有关行政会议的协调、记录、纪要撰写等。

5、承接处理各部门、各学院呈报给学校领导的报告、讲话稿等。

6、做好学校大事记等信息的搜集整理工作。

7、做好师生来访的接待工作。

8、完成领导交办的其他工作。

服务承诺

勤学善思,精益求精;

真诚待人,热情服务。

 

 

 

机关第六党支部    马行健(财务处)

工作职责

1、协助处领导制定、修订有关财务规章制度。

2、参与学校财务预算、决算的编报工作。

3、负责财务处网站的运行维护和信息的及时更新,充分发挥财务网站的作用。

4、负责学校收费系统、财务管理平台、校园一卡通系统稳定运行,做好基本数据的维护。

5、负责教职工及学生银行卡和“校园卡”的使用和管理工作。

6、负责组织和管理校区之间计算机网络系统环境正常运行及维护工作。

7、负责财务内部网络的安全性,做好杀毒软件及其他安全性软件的更新。

8、负责财务处会计人员继续教育及培训的组织和实施工作。

9、负责与有关科室一同保证各种与信息有关的凭证、账、表等数据输出的正确性。

10、完成学校及处领导交给的其他任务。

服务承诺

牢固树立为全校师生服务意识。工作作风深入、细致、扎实。工作精神饱满,精益求精,尽职守规,勤勉进取。具体做出以下承诺:

1、首问负责,热情服务。收到服务要求的第一位财务处工作人员即首问责任人。首问责任人要热情接待,属本人职责范围内事项应当场答复办理,其他工作人员负责的事项介绍给相应工作人员,一时不能答复或办理的应做好解释工作。

2、优质规范,文明服务。严格执行各项会计程序,及时、准确、安全地进行业务操作;严格按计划或预算指标办理相关的会计业务。对前来办理业务的人员要热情接待,使用文明用语,禁用服务忌语,待人礼貌热情,服务周到。

3、业务熟练,高效服务。熟悉相关政策法规与财经制度。工作认真负责,业务熟练,核算差错率控制在最小范围。办事效率高,流程规范,信息通顺。做到准确无误,快捷省时,不得任意拖延或推诿。

4、纪律严明,秉公服务。纪律严明,按时上下班,工作时间不串岗空岗,不做与工作无关的事。保持良好的工作形象和工作秩序。廉洁奉公,不滥用职权谋取私利,自觉接受广大师生的监督。

 

 

机关第七党支部    范康健(招生就业处)

工作职责

1、根据国家法律法规和学校的实际情况,制订普通本科招生章程以及相关管理规定、实施办法等并组织实施。

2、研究、论证、汇总、编制、报批学校各类招生规模计划及编制年度招生来源计划、分省分专业招生来源计划。

3、开展招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色。

4、负责组织我校外省艺术类专业的专业考试、阅卷等工作。

5、组织各类招生录取工作, 负责录取信息发布及新生报到注册、名册汇总、归档等工作。

6、做好招生录取总结工作。

7、完成领导交办的其他工作。

服务承诺

 本人结合本职工作以下列标准严格要求自己,用实际行动体现共产党员的先锋模范作用,并做出如下承诺:

 一、认真学习党的路线、方针、政策和党的基本知识,努力提高自己的政治理论水平。

二、遵守国家的法律法规和学校的各项制度,严格按党员的标准约束自己的言行,认真履行党员义务,严于律己,自觉维护党的形象,坚决遵守党的纪律。

三、热爱本职工作,认真履行岗位职责。立足本职,钻研业务,刻苦学习,不断提高业务水平。

四、坚守党员的无私奉献精神,努力做到吃苦在前,享乐在后。牢固树立大局观念,弘扬团队精神,坚持个人利益服从集体利益。践行为人民服务的宗旨,密切联系群众,做好为考生服务为教育服务的排头兵。

五、认真贯彻《廉洁自律准则》。坚持原则、克己奉公,严格执行招生录取“阳光工程”,坚决杜绝工作中的不正之风。不利用职务之便违反招生工作程序,徇私舞弊。自觉接受组织和群众的监督,彻底杜绝不廉洁和腐败现象的发生。

 

 

机关第八党支部      青(教务处)

工作职责

1、负责学籍科全面工作,组织本科室人员履行其工作职责;

2、负责执行、落实上级有关学籍管理规定、政策,起草并制定相关管理文件及制度;

3、负责制定学籍科工作计划并督促计划的顺利实施;

4、负责新生名册编排及电子图像信息采集工作;

5、负责在校生转专业等学籍异动资格审核相关工作;

6、负责在校生数据编制与上报工作;

7、负责普通类本科学生毕业资格及学位资格审核相关工作;

8、负责成人高等教育本科生学位相关工作;

9、负责毕业生毕业证书和学位证书编号及组织打印证书工作;

10、负责教育部学生信息平台毕业信息和教育部学位与研究生教育发展中心学位信息注册工作;

11、负责毕业生相关毕业材料整理归档工作;
12
、完成领导交办的其他工作。

服务承诺

管理在于“艺术”, 服务在于“用心”

 

 

机关第九党支部     

(高教研究与评估中心)

岗位职责

1、负责组织、实施各级、各类高等教育教学研究项目的申报工作;

2、负责各类各级已立项课题的中期检查、结项、经费配套等管理工作;

3、负责组织开展各类高等教育研究成果奖项的申报工作;

4、负责研究室网站栏目的内容更新,做好高等教育教学研究宣传报道工作。关注高教热点,发布高教信息,引导教职工开展高教理论与实践的研究;

5.负责各类教研项目资料的收集归档及相关学院教研工作量核算。

6. 做好教研档案查询及咨询服务工作;

服务承诺

秉承“以服务促发展,以贡献求支持”的工作理念;坚持“教研为教学一线服务”的工作原则;按照“服务教学、服务教师”的要求来开展工作。

1. 坚持原则,严格履职,规范管理,按照学院的各项规章制度公开、公正、公平的组织各类教研课题及各级成果奖的申报工作;

2. 立足岗位,服务教师,认真做好教研咨询服务工作;耐心回答询问,主动指导申报。解答询问时做到正确、完整;答复所需申报材料时做到“一次性告知”;解释有关政策时做到耐心细致;准备申报材料有困难的做到主动指导;

3.  坚持以人为本,提高工作效率,切实抓好做好各项工作,凡能一次性办结的事项,做到一次性办结,不能一次性办结的事项,详细告知服务对象办事程序、办理要求和所需材料;

4.  真心为师生服务,坚持廉洁服务。公正透明办事,全心全意服务,严格执行廉洁自律的各项规定,不以权谋私,不“吃、拿、卡、要”,推行首问责任制、岗位责任制。虚心听取意见和建议,努力改进工作。   

 

 

机关第十党支部    阮少伟(继续教育学院)

岗位职责

1、教务、考务、考试、成绩管理;

2、教材征订与发放;

3、负责校外教学点的评估与督导;

4、负责教学应用系统的建设和维护;

5、负责成教专业与课程建设;

6、负责教学资源制作和技术服务;

7、成人教育与远程教育招生、录取;

8、学生学籍管理;

9、成教毕业证书与学位证书管理;

10、领导交办的其他工作。

服务承诺

1、爱岗敬业,认真履行岗位责任;

2、以人为本,提升服务理念;

3、按章办事,增加工作透明度;

4、首问负责,实现整体联动;

5、限时办结,提高工作效率。

 

 

后勤党总支        孙颖康  (后勤管理处)

工作职责

1、主要负责数字化监管系统的完善、维护及故障排除,保证其正常运行。系统维护包括预付费电系统、电能计量管理系统、水计量管理系统三个子系统的运行与维护;系统硬件包括预付费电表4445块,网关170台;其它电表3774块,网关128台;水表139块,通讯网关45台。这些设备分布在每层楼的强电井、弱电井及变电所里,量大面广,尽可能做到及时维护,以提高水电表上线率,保证终端水表、电表与服务器的正常通讯,以达到准确计量。

24445个预付费系统用户低电量通知、收费充值及异常情况处理。

3、学生食堂经营业主有偿使用水、电月用量的数据统计,根据水电量数据做出水电收费报表。

4、及时准确收取其他经营户水费和电费,避免了人情水、人情电。

    5、做好全校水电费的及时收取,并统计汇总;做好全校用水用电数据统计及分析。对各部门月用电量进行统计汇总及公示,为节约水电开支提供依据。

    6、每学期初提前加班,统计每个学生宿舍入住人数,根据入住人数下发免费电,确保在学生入住前把4234个学生宿舍免费电足额准确下发到每个房间,并逐一检查核对。

7、为节能减排、节约水电支出,在领导的支持和其他部门的配合下,对涉及水电使用部位进行清查,把没有纳入系统的用水用电地方尽可能的改装系统水电表,并调试上线,保证其正常使用,统一管理。

8、为实现数字化校园提供有效的数据,基础工作不断进行,对用水用电部位不断梳理仔细核对,对系统不断更新,确保“电表号-房间号-使用单位”的隶属关系尽可能准确,由于房间号和电表不是一一对应关系,所以存在一定的偏差。

9、每天对所有水电表进行巡查,发现漏水漏电现象及时上报,及时维修,为节水节电做好工作。对系统数据完整性检查、性能指标检查、告警功能检查、软件可用性与安全性检查等。

10、为建设节约型、环保型校园,不断完善水电计量管理系统,确保其在工程建设和使用过程中发挥更大作用。

服务承诺

1、对服务器和系统平台定期巡检,确保系统平台的正常运行,尽可能减少因系统故障给用户带来不便。 

    2、应用系统实施现场检查,及时发现系统运行中出现的隐患,减少系统发生故障的概率,保证系统的稳定运行。

   3、对周末、节假日或晚上等非工作时间内出现故障的,接到报修及时响应,及时解决,远程不能解决的,现场进行相应的故障排除,尽可能尽快恢复正常,减少晚上没电现象。对不属于本系统故障的报修,耐心解释,尽可能的指导解决。

4、对系统在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致系统的基本功能不能实现或全面退化的故障,应在第一时间发现,并及时联系公司技术人员给予支持,及时解决,并对故障现象进行仔细认真的调查和记录。

 

后勤党总支   王宏成(后勤管理处)

岗位职责

1、负责制定校园绿化美化方案,绿化管理及养护等工作。

2、负责校园外包物业保洁与绿化养护的管理及监督考核工作。

3、负责后勤管理处承担的物业保洁和校园环境卫生管理服务工作。

服务承诺

1、牢固树立“三服务,三育人”的服务宗旨和“以师生为本”的服务理念,不断强化服务意识,提高服务质量。

2、做好公共楼宇卫生和校园环境卫生保洁,力求做到干净、整洁、环境优美。 

3、立足本职,爱岗敬业,时刻以党员身份严格要求自己,树立高度的责任观念,尽职尽责。

4、主动听取师生意见,对管理服务不到位的地方做到及时整改,提高工作满意度。


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